Version 1.1
08-03-2020
For at kunne leve op til foreningens vedtægter og for at kunne sikre en smidig kommunikation er der fundamentale personoplysninger, vi har behov for at behandle. Vores persondatapolitik er således ment som en hjælp til at forstå, hvilke data vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem, og hvad vi anvender dem til. Vi håber derfor, at du vil tage dig tid til at læse den.
Stevns Friluftsscene er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Kontaktoplysninger på persondataansvarlig
Har du spørgsmål eller ønsker yderligere information, er du altid velkommen til at kontakte en af vores to persondataansvarlige:
Kontaktpersoner: Formand Søren Løje Poulsen og kasserer Camilla Bruun Nielsen.
E-mail: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. og Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den..
Tlf.: 29 36 84 74 (formand).
Dataansvarlig
Stevns Friluftsscene
Boestoftevej 54A
4660 Store Heddinge
CVR-nr.: 18 97 46 81.
Stevns Friluftsscene indsamler og behandler følgende personoplysninger:
1) Medlemsoplysninger:
Ved tegning af et aktivt eller passivt medlemskab i Stevns Friluftsscene samt ved udnævnelse til æresmedlem af Stevns Friluftsscene.
2) Oplysninger om bestyrelsesmedlemmer og -suppleanter:
Ved indtrædelse i bestyrelsen for Stevns Friluftsscene eller ved varetagelse af en post som suppleant for bestyrelsen.
3) Oplysninger om aktører:
Ved aktør forstås et aktivt medlem, der indtager en eller flere roller ”på scenen” i en produktion af Stevns Friluftsscene. Ifølge vores vedtægter § 3 er personligt medlemskab en betingelse for deltagelse i amatørspil.
4) Oplysninger om instruktører og instruktørassistenter:
Ved indgåelse af samarbejdsaftaler om instruktion af f.eks. skuespil, sang, kor og dans.
Obs: Ovenstående gør sig også gældende for den kostumeansvarlige, da denne person har tæt kontakt med børn og unge under 15 år.
I produktioner, hvor der medvirker flere børn og unge under 15 år, og hvor der findes en egentlig ansvarlig for disse, gør ovenstående sig ligeledes gældende.
5) Oplysninger om frivillige:
Ved frivillige forstås personer, der medvirker i en produktion af Stevns Friluftsscene, men som ikke er medlem af Stevns Friluftsscene.
6) Oplysninger om annoncører og andre kunder:
7) Oplysninger om sponsorer og bidragsydere:
Ved sponsorer forstås fonde, virksomheder og andre, der yder økonomisk støtte til Stevns Friluftsscene, f.eks. til en produktion, til indkøb af nyt udstyr, mm.
Ved bidragsydere forstås virksomheder, firmaer og enkeltpersoner, der yder støtte til Stevns Friluftsscene, f.eks. ved levering af byggematerialer, overlevering af kostumer, udlån af rekvisitter mm. Støtten kan være i form af udgiftsfrie materialer, eller den kan gives økonomisk til f.eks. fremstilling af kulisser.
8) Oplysninger om nyhedsbrevsmodtagere:
Ved nyhedsbrevsmodtagere forstås personer, virksomheder og firmaer, der har tilmeldt sig ”nyhedsbrev fra Stevns Friluftsscene”, enten via vores hjemmeside www.stevnsfriluftsscene.dk eller via spørgeskema udleveret til publikum ved sommerforestillingen 2017.
Stevns Friluftsscene behandler dine persondata til følgende formål:
1) Medlemmer:
2) Bestyrelsesmedlemmer og -suppleanter:
For bestyrelsesmedlemmer og -suppleanter gælder de samme formål som for medlemmer samt herudover følgende formål:
3) Aktører:
For aktører gælder de samme formål som for medlemmer.
4) Instruktører og instruktørassistenter:
5) Frivillige:
6) Annoncører og andre kunder:
7) Sponsorer og bidragsydere:
8) Nyhedsbrevsmodtagere:
Når Stevns Friluftsscene behandler oplysninger om dig, sker det ofte på et andet lovgrundlag end dit samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de oven for beskrevne formål.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give besked herom til en af de to persondataansvarlige. Ofte indhenter vi samtykke ved tilmelding til en af Friluftsscenens produktioner samt ved indmeldelse i Stevns Friluftsscene.
Mht. brug af fotos og video kan du altid frabede dig, at vi bruger materiale, hvor du tydeligt kan identificeres. Derudover kan du bede om fjernelse af offentliggjorte fotos og videosekvenser, der optræder på Friluftsscenens Instagram, Facebook- og hjemmeside, altså hvor Stevns Friluftsscene er afsender. Vi kan dog ikke fjerne samtlige offentliggjorte fotos og videosekvenser, da de udgør en væsentlig del af vores PR og arkiv, hvorfor dit ønske om ikke-offentliggørelse af fotos og video, hvor du tydeligt kan identificeres, som udgangspunkt kun gælder fremadrettet. I de tilfælde hvor Stevns Friluftsscene ikke er redaktør, har vi desværre ikke mulighed for at slette offentliggjorte fotos og videoklip.
Følgende personer i Stevns Friluftsscene har adgang til dine data:
1) Medlemmer:
2) Bestyrelsesmedlemmer og -suppleanter:
3) Aktører:
4) Instruktører og instruktørassistenter:
5) Frivillige:
6) Annoncører og andre kunder:
7) Sponsorer og bidragsydere:
8) Nyhedsbrevsmodtagere:
Stevns Friluftsscene videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen, medmindre det er nødvendigt for drift af foreningen, f.eks. til oprettelse af bankkonti. Du vil altid blive informeret herom og kan frasige, at oplysninger om dig videregives.
Stevns Friluftsscene må opbevare dine persondata, så længe vi har:
1) En lovhjemmel (vi har fået lov til det, f.eks. med samtykke, eller fordi det står i loven), og
2) Et legitimt formål med opbevaringen.
Opfyldes ovenstående ikke, sletter vi dine data, ligesom du til enhver tid kan anmode om sletning af dine data til en af de to persondataansvarlige.
Dine data slettes også, hvis du ekskluderes som medlem af Stevns Friluftsscene.
Ofte vil der være tale om en individuel, konkret vurdering afhængig af målgruppen og formålet med opbevaringen.
Når Stevns Friluftsscene behandler dine personoplysninger, har du følgende rettigheder.
Du kan til enhver tid gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til en af de to persondataansvarlige. Kontaktoplysninger på disse findes på s. 1.
Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine data, undersøger vi, om betingelserne herfor er opfyldt. Er det tilfældet, så gennemfører vi ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Stevns Friluftsscene forbeholder sig retten til løbende at ændre i persondatapolitikken. Du modtager kun besked om væsentlige ændringer i denne.
Den til enhver tid gældende persondatapolitik er tilgængelig på vores hjemmeside (”Persondatapolitik” under fanen ”Hvem er vi”).
VERSION NOTE DATO REDIGERET AF
Version 1.1 Ny kasserer Marts 2020 Sophie Jørgensen
Version 1.0 1. publicering April 2019 Sophie Jørgensen